智能会议室设计指南|AVMEDIA

2020-06-19


会议室,是每个公司必不可少的办公空间。
创新的技术将传统的会议室转变为协作环境
通过团队间紧密的合作,使公司更有竞争优势。
可这样会议室如何实现呢?且看以下介绍的智能会议室设计指南吧!


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首先要明确智能会议室应具备的功能:


     现代智能会议室除了满足传统简单的会议要求外,更重要的是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室系统传送的图像包括人物、景物、图表、图文等应当清晰可辨。


可以根据行业特性扩展成为多样性的会议室系统,如中央控制系统、音响系统、显示系统、灯光系统等多个会议系统,以达到控制会议室内影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等效果。


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另外,现代智能会议室还可以有多种用途,或者转换不同的应用场景,如报告会、座谈会、研讨会、选举表决会等,满足专业培训教学、讨论发言、各类音视频放映、网络视频会议、同声传译的需求,因此智能会议室已经发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。

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有目的性地配备会议室

在设计协作空间时,企业已开始采用新趋势。越来越多的公司定制了特定类型的会议室。

例如,这个会议室配备用于深度头脑风暴,另一个房间专门进行演示,另一个房间可能配有舒适的沙发和,供您进行非正式讨论或协作区域。

根据美国某研究中心的信息图表,92%的员工说:“有效地完成工作所需的技术,会影响他们对工作的满意度”。

这些专门设计的会议室采用了与其用途最适合的技术,甚至包括光和温度智能控制。但这种会议室设计的最大好处是,为员工提供了一个集中的位置来满足他们的所需,以实现特定目的,从而提高工作效率。


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与远程同事面对面无缝连接


近年来,我们对工作场所的定义发生了重大变化。  疫情期间、居家办公、视频会议、远程招聘等线上工作已渐成主流。事实上,根据关于美国工作场所状况的一份报告,43%的员工至少在某些时候会进行远程工作。


尽管团队分布世界各地,电话会议技术将团队聚集在一起发挥了关键作用。特别是智能会议协作平台解决方案,配备了云端视频会议、文件演示、电子白板书写、无线传屏等功能,可同时解决各类挑战。

搭配的摄像机与麦克风阵列,精准远距拾音,不仅能清楚地看到整个会议室及同事,与智能会议协作平台结合使用,可以充分应用视频会议和文件共享功能进行商务会议。

团队协作可用交互白板,使多个团队成员(包括远程团队成员)能够同时进行绘图讨论。这些功能使团队无论相隔多远,都可更轻松地共同创建和协作,演示者也可以在展示文件、视频中使用批注或强调功能展示关键细节。


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告别会议室的技术杂症


为了最大化移动办公的功效,在选择会议室科技时务必将操作性和易用性摆在重要考量因素。这意味着确保员工可以快速轻松地插入移动设备或笔记本电脑,马上开展业务。

为会议室配备内置电源,适配器,摄像头和扬声器只是一个开始。使用自带设备或选择自己的设备模式的公司,还应确保员工也能够连接智能手机和平板电脑。

员工也经常被“如何连接”或“输入设置”混淆,智能交互平板前置式连接端口不仅选择丰富,满足各种装置需求,更设计了新一代装置Type-C连接,无需转换,一秒插入使用。

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消除会议室的回声和噪音


a、为保证声源与吸声效果,室内应该铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装隔音毯、窗户应采用双层玻璃,进出门应考虑间隔装置。

b、为保证声缘与吸声效果,室内一般需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量,避免声音干涩。声音信号输入功率放大器之前,应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。



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回声消除就是在Mic采集到声音之后,将本地音箱播放出来的声音从Mic采集的声音数据中消除掉,使得Mic录制的声音只有本地用户说话的声音。AIP管理平台全面支持噪音抑制(ANS)、自动反馈抑制(AFC)以及回音消除(AEC)等音效处理,极大提高用户体验。拥有先进的音频信号处理算法,频谱分析,通过滤波器,消除环境噪音和回声,实现全双工流畅沟通。


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多媒体智能会议室应用

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4K KVM智能会议室

解决方案助疫情防控远程指挥


     智能会议室系统解决方案支持全类别信号同步接入,高清信号实时传输,互动协调得以实现。4K KVM技术支持系统同步接入HDMI、USB2.0、音频、RS232、RS422等多媒体全类别信号;支持超高分辨率信号的无损压缩传输,为4K高清会议室信号传输提供最高达传输带宽,所有信号实时传输和音视频无黑屏、无卡顿放映让会议室系统任意调用切换、音视频播放、灯光控制、远程互动等工作能够顺畅地进行,这对于现代化音视频指挥及会议系统具有实用价值。


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 会议室集群应用打破距离的局限


     会议室集群应用的需求尤为明显,上级对下级下达疫情防控指令、下级对上级汇报最新的疫情防控进展。4KKVM智能会议室系统解决方案对多个智能会议室接入的所有信号不管是计算机信号、还是图像,能让控制人员不受空间限制,实时了解各会议室显示大屏上的图像状况,以及共享图像信息、研讨的业务信息,就需要把任意一套视频会议系统的视音频信号内容传输到任意分会场,各个分会场会议室大屏幕可显示相同内容也可显示不同的内容,也可把各分会场会议室内的各种输入信号,传输到其他会议室显示。


AVMEDIA

以上就是关于智能会议室设计方案的介绍。智能会议室系统是一个独立的完整的系统,这个系统结构可以很复杂也可以很简单,影响这个结构的因素是会议室的建设目标如会议室的功能需求,实现这些功能所包含的信息量以及传播这些信息的途径等等。